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線上會(huì)議能為兩個(gè)以上的人建立直播視頻和聲音的實(shí)時(shí)連接。
線上會(huì)議的優(yōu)勢
一、降低差旅和會(huì)議布置成本，節(jié)省經(jīng)費(fèi)
線上會(huì)議可以為公司減少花費(fèi)并大幅度降低赴會(huì)所需的差旅成本?？诒玫木€上會(huì)議通過熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將需要參與會(huì)議的人員會(huì)集到一起，免去了以往因路途遙遠(yuǎn)而必須花費(fèi)大量差旅費(fèi)或者需要提前撥經(jīng)費(fèi)布置會(huì)議場所的問題，在為公司節(jié)省經(jīng)費(fèi)的同時(shí)也為工作人員提供了更多的方便從而使人們能夠?qū)⒕θ客度氲綍?huì)議內(nèi)容中去。
二、簡化會(huì)議流程，增強(qiáng)溝通
線上會(huì)議簡化了會(huì)議流程并且在與會(huì)人員之中起到增強(qiáng)溝通的作用。信譽(yù)好的線上會(huì)議由于采用了以網(wǎng)絡(luò)為連接手段的新型會(huì)議方式，因而在會(huì)議資料的分發(fā)與說明等流程上相較于以往傳統(tǒng)會(huì)議來說更加簡單和快捷，并且多媒體技術(shù)的加入也使與會(huì)人員可以通過多種方式進(jìn)行交流從而增強(qiáng)了溝通的效率與效果。
三、不受空間限制，隨時(shí)可用
線上會(huì)議帶來的另一個(gè)好處是與會(huì)人員不受空間的限制可以在任何地方參加會(huì)議。這種顛覆傳統(tǒng)空間應(yīng)用的創(chuàng)新型思維既符合了當(dāng)下快節(jié)奏的工作方式，其隨時(shí)可用的便捷性也能為人們工作的進(jìn)行和完成提供其最大限度的幫助。從以上幾點(diǎn)可以看出，線上會(huì)議能夠帶來降低差旅費(fèi)和會(huì)議布置成本從而為公司節(jié)省經(jīng)費(fèi)、簡化會(huì)議流程和增強(qiáng)溝通以及不受空間限制隨時(shí)可用這些好處。同時(shí)優(yōu)秀的線上會(huì)議本身也正進(jìn)行著自我提升從而為人們高效處理日常工作提供更多助力。
線上會(huì)議適用場景
1.在線視頻會(huì)議
在線視頻會(huì)議是大多數(shù)公司使用的虛擬會(huì)議解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議可以提高員工，尤其是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的士氣和參與度。研究表明，這在一定程度上是因?yàn)?，絕大多數(shù)的交流都是建立在非語言信號(hào)的基礎(chǔ)之上。這些只能通過視頻而非音頻來實(shí)現(xiàn)的。一部分出色的在線線上會(huì)議解決方案還內(nèi)置了記事本、聊天、日程安排和屏幕共享等可以使工作流更加集成和高效的功能。大多數(shù)工具也提供了移動(dòng)解決方案，因此員工可以隨時(shí)隨地登錄并參加視頻會(huì)議。
在線視頻會(huì)議非常適合用于：
l 每日“立會(huì)”或者頻繁的小團(tuán)隊(duì)短會(huì)（即使這些會(huì)議也可以從面對(duì)面的交流中受益）
l 將線上會(huì)議當(dāng)作團(tuán)隊(duì)會(huì)議室的定期召開的員工會(huì)議
l 面試潛在的職位候選人
l 與客戶溝通，分享數(shù)據(jù)、進(jìn)展或想法
l 分享重要信息或敏感信息的全體會(huì)議或市政廳內(nèi)部會(huì)議
2. 在線直播
在線直播是另觀眾直播集會(huì)、演示、會(huì)議、研討會(huì)或現(xiàn)場活動(dòng)。
另外，觀眾也可以實(shí)時(shí)參與其中。您甚至還可以將活動(dòng)記錄下來，然后打包給員工或客戶之后觀看。通過這種激動(dòng)人心的演講或座談會(huì)，您可以很好地展示自己的工作內(nèi)容，或者向人們推廣自己的公司。
在線直播非常適合用于：
l 各種各樣的虛擬活動(dòng)，例如對(duì)公眾開放的銷售和營銷活動(dòng)
l 大型的全體會(huì)議
l 在會(huì)議或公司活動(dòng)中為內(nèi)部或外部受眾發(fā)表演講
l 虛擬市政廳，可以是員工或公眾之間的對(duì)話論壇
l 網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)
3. 云視頻互操作性解決方案
簡單來說，云線上會(huì)議是指一個(gè)在線的虛擬會(huì)議場所，它不在您的辦公室。而互操作性意味著支持不同的技術(shù)系統(tǒng)協(xié)同工作。云視頻互操作性的偉大之處在于，即使與會(huì)者正在使用一系列不同的技術(shù)或軟件，他們?nèi)匀豢梢栽L問線上會(huì)議。如果您邀請(qǐng)的客戶、顧客或獨(dú)立承包商與您使用的系統(tǒng)不同，那么這一點(diǎn)尤其有用。
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